1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy serwisu internetowego dostępnego pod adresem kacperwesolek.com, w tym podstrony kacperwesolek.com/sesja.
Administratorem danych osobowych jest Kacper Wesołek, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą BODYFIKACJA KACPER WESOŁEK, adres do korespondencji:ul. Henryka Sienkiewicza, nr 28A, lok. 1, 85-038 Bydgoszcz, NIP: 9671268510, REGON: 362340959, adres e-mail: [email protected], zwany dalej „Administratorem”.
Administrator jest odpowiedzialny za dane osobowe przetwarzane w związku z prowadzeniem serwisu, sprzedażą usługi „Sesja Nosce Te Ipsum” oraz komunikacją z Klientami i potencjalnymi Klientami.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
| Cel przetwarzania | Zakres danych | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie Sesji, w tym umówienie terminu | imię, adres e-mail, numer telefonu, ewentualnie treść wiadomości przekazanych przy zakupie | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) |
| Rozliczenia księgowe i podatkowe | dane do faktury (imię i nazwisko lub firma, adres, NIP – jeśli dotyczy) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) |
| Obsługa rezerwacji terminu Sesji | dane podane w narzędziu do rezerwacji [cal.com] (imię, e-mail, wybrany termin) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Przeprowadzenie Sesji online | dane wykorzystywane przez platformę do połączeń wideo (np. Google Meet, Zoom) w celu nawiązania połączenia | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Obsługa reklamacji i korespondencji | dane kontaktowe oraz treść korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (prawnie uzasadniony interes – rozpatrzenie sprawy) |
| Marketing własnych usług, w tym newsletter (jeśli Klient wyrazi zgodę) | adres e-mail | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) |
| Analiza statystyczna ruchu na stronie i działania remarketingowe | dane zbierane automatycznie (adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, pliki cookies) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) |
3. Szczególna kategoria danych i treść Sesji
- Ze względu na charakter usługi (praca z emocjami, przekonaniami, doświadczeniami życiowymi Klienta), w trakcie Sesji Klient może dobrowolnie ujawnić informacje dotyczące swojego stanu zdrowia, w tym zdrowia psychicznego, które stanowią szczególną kategorię danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO.
- Administrator nie prowadzi nagrań Sesji ani nie utrwala szczegółowej treści rozmowy poza ewentualnymi, zwięzłymi notatkami roboczymi, niezbędnymi do przygotowania się do ewentualnej kolejnej współpracy z Klientem.
- Podstawą przetwarzania takich danych jest wyraźna zgoda Klienta, wynikająca z dobrowolnego udziału w Sesji i przekazania tych informacji Administratorowi (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
- Dane te są traktowane jako poufne, przechowywane z zachowaniem szczególnej staranności i nie są udostępniane osobom trzecim, poza sytuacjami wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa (np. bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia).
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:
- firma hostingowa utrzymująca serwis: CYBER_FOLKS SA,
- operator płatności online: STRIPE PAYMENTS Sp. z o. o. ,
- dostawca narzędzia do rezerwacji terminów: cal.com (Cal.com, Inc.),
- dostawcy narzędzi do połączeń wideo: Google LLC (Google Meet) i/lub Zoom Video Communications, Inc.,
- dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych opisanych w pkt 7 poniżej.
Niektóre z wymienionych podmiotów mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA). W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się w oparciu o odpowiednie mechanizmy zgodności przewidziane w RODO (np. standardowe klauzule umowne).
5. Okres przechowywania danych
- Dane związane z realizacją umowy przechowywane są przez czas niezbędny do jej wykonania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi – standardowo 5 lat licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. w celach marketingowych) przechowywane są do czasu wycofania zgody.
- Notatki robocze dotyczące treści Sesji przechowywane są nie dłużej niż jest to niezbędne do ewentualnej dalszej współpracy z Klientem, a następnie są usuwane.
6. Prawa Klienta
W związku z przetwarzaniem danych osobowych Klientowi przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych, w zakresie w jakim nie stoją temu na przeszkodzie inne obowiązki prawne Administratora,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem na adres e-mail [email protected].
7. Cookies i narzędzia analityczno-marketingowe
- Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia jego prawidłowego działania, utrzymania sesji użytkownika oraz w celach analitycznych i marketingowych.
- W serwisie mogą być wykorzystywane m.in.: Google Analytics (analiza statystyczna ruchu), Meta Pixel/Facebook Pixel (działania remarketingowe), a także narzędzia do analizy zachowań użytkowników (np. mapy ciepła, nagrywanie sesji użytkownika w formie zanonimizowanej), o ile są aktywnie skonfigurowane na stronie.
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (Chrome, Firefox, Safari, Edge itd.) lub w banerze cookies wyświetlanym na stronie. Wyłączenie niektórych plików cookies może ograniczyć funkcjonalność serwisu.
8. Bezpieczeństwo danych
- Transmisja danych w serwisie zabezpieczona jest certyfikatem SSL.
- Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, adekwatne do zidentyfikowanego ryzyka, w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
9. Postanowienia końcowe
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania serwisu.
- Aktualna wersja Polityki prywatności publikowana jest na stronie kacperwesolek.com.
- Data ostatniej aktualizacji: 13.07.2026.